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DMS4U - Gestione Documenti online professionale, semplice, economico

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DMS4you è un innovativo sistema di gestione documenti online pensato per aiutarti a risolvere tutti i problemi legati all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura. Grazie a DMS4you, puoi superare le tradizionali barriere fisiche e rendere disponibili determinate informazioni nel modo e nel luogo desiderati.

La soluzione ti garantisce:

  • La completa dematerializzazione dei flussi documentali.
  • Un’organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi.
  • La totale tracciabilità e reperibilità dei documenti.
  • L’accessibilità illimitata dei documenti in totale sicurezza.
  • La riduzione dei costi.
  • Dms4you è professionale, semplice ed economico.

Infine, la possibilità di utilizzare la soluzione anche tramite Internet/Intranet ne amplia ulteriormente le funzionalità contribuendo a semplificare ancora di più i processi di classificazione, ricerca, condivisione e distribuzione dei documenti.

dms4you-immagine1 Italweb - Video produzioni - video spot e animazioni video

Multipiattaforma

DMS4you può essere installato su Server Windows e Linux, online. Ogni nuova versione è soggetta a numerosi test per garantire la qualità del rilascio.

Sempre e Ovunque

Con DMS4you sei libero di lavorare dove vuoi, tutti i tuoi documenti digitali sono sempre accessibili in un ambiente sicuro e affidabile, in versione Web Html 5, visibile da tutti i dispositivi, che siano Pc Desktop, o Smarthpone Android o Ios, in modo semplice e professionale.

Risparmia Tempo

DMS4you permette la migliore organizzazione dei documenti e funzionalità di collaborazione avanzate, risparmiare il tempo e aumentare la produttività aziendale, con un software gestibile dal web, online.

Utilizza un archivio digitale per la tua documentazione in sostituzione del tradizionale archivio cartaceo.

L’Archiviazione Documentale Digitale è un processo finalizzato a rendere non deteriorabile e quindi disponibile nel tempo un documento.

Avendo a disposizione un archivio digitale, la consultazione dei documenti diventa molto più semplice e immediata.

Tramite software dedicati, o con il gestionale in uso nella tua azienda, potrai comodamente cercare, filtrare e consultare qualsiasi documento.

È un servizio professionale rivolto a pubbliche amministrazioni, piccole e medie imprese e aziende che vogliano gestire  la propria documentazione tramite un archivio elettronico e non più cartaceo, in modo semplice ed economico.

dms4u-immagine-2 Italweb - Video produzioni - video spot e animazioni video

Documenti e cartelle

Dms4You gestisce documenti e cartelle molto simili a un file system sul tuo disco rigido. Ma offre molto di più quando si tratta di ulteriori metadati come l’autore, le parole chiave, una descrizione e attributi arbitrari.

Ogni documento ha almeno una versione che è il contenuto effettivo del documento. Qualsiasi aggiornamento creerà una nuova versione, mantenendo tutti quelli vecchi.

Meta data e Ricerca

Un documento è più di un file. Dispone di metadati aggiuntivi, può avere un numero qualsiasi di versioni, essere correlato ad altri documenti, può anche avere file allegati, ha diritti di accesso e può essere eseguito attraverso un flusso di lavoro prima che venga rilasciato.

I tipi di documenti più comuni come PDF, MS Word, MS Excel possono essere indicizzati per la ricerca di testo completo, il tutto in modo semplice, e direttamente online.

Workflow

Dms4You ha sempre avuto una semplice gestione del flusso di lavoro che richiedeva revisione e approvazione prima che un documento venisse rilasciato.

Dalla versione 4.0.0 di SeedDMS è stato aggiunto un motore di flusso di lavoro completamente nuovo che consente flussi di lavoro auto-definiti e arbitrari.

Gestione documenti ovunque tu sia

Per supportare gli utenti che desiderano gestire documenti utilizzando i loro dispositivi mobili direttamente online, DMS4you è disponibile in versione Web App per iPhone, iPad e dispositivi Android.

Tutto questo grazie alla tecnologia HTML 5 associata a CSS3 e a BOOTSTRAP 3.

Utilizzando queste tecnologie, è possibile navigare per cartella, ricercare i documenti per contenuto o per nome, visualizzare documenti, scattare foto e caricare documenti – tutto con la comodità di un dispositivo mobile, in modo professionale ed economico.

Trova rapidamente i tuoi documenti

Uno degli aspetti fondamentali della gestione dei documenti è quello di trovare velocemente le informazioni di cui avete bisogno senza perdere tempo inutilmente.

Il motore di ricerca di DMS4you permette di eseguire ricerche su tutti i campi di profilo del documento, su allegati ed annotazioni, su dati anagrafici del mittente/destinatario e all’interno dei volumi posti in conservazione elettronica, anche in modalità FULL-TEXT.

In ogni caso, è sempre disponibile un browser per navigare l’archivio dei documenti con la tradizionale struttura di file e cartelle che organizzano i documenti di lavoro, mantenendo il controllo dei file necessari.

Condividi e collaborare con i tuoi colleghi

DMS4you semplifica l’accesso ai documenti e il lavoro con i colleghi ovunque voi siate, in modo professionale.

È possibile scaricare un documento, lavorare su di esso e inviare la versione aggiornata all’archivio.

È anche possibile fare il download di un documento e inviarlo via email direttamente dal proprio smartphone.

Tutto questo tenendo traccia delle versioni dei documenti e dei dati storici che sono sempre accessibili.

Utilizzalo all'interno del tuo sito web!

Dms4You può essere integrato con qualsiasi sito web, creando così un’area Download, visibile sia senza password come utente Guest, sia in zone divise in utenti e gruppi protetti da password! Professionale, semplice ed economico!

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